La factura electrónica en España: Verifactu y obligaciones 2026
La factura electrónica obligatoria para todas las empresas y autónomos que operan en España entre sí (B2B) fue aprobada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). El sistema Verifactu obliga a los sistemas de facturación informáticos a generar facturas con un código QR verificable y a reportar los datos a la AEAT en tiempo real. Las grandes empresas y las acogidas al SII tienen la obligación desde enero de 2025; para el resto de empresas y autónomos, la obligación entrará en vigor progresivamente en 2025-2026 según los reglamentos de desarrollo que se publiquen. El incumplimiento puede sancionarse con multas de hasta 50.000 euros.
Qué información debe incluir la factura electrónica Verifactu
Además de los datos habituales de la factura (número, fecha, identificación del emisor y receptor, base imponible, tipo de IVA, cuota), la factura Verifactu debe incluir: un código de identificación único generado por el software de facturación, un hash o huella digital que garantice la integridad del documento, y un código QR que permita a la AEAT y al receptor verificar la autenticidad de la factura consultando los datos registrados en el sistema de la AEAT. Las facturas simplificadas (tique) también están incluidas en el ámbito de aplicación de Verifactu cuando superen determinados umbrales.
Impacto en las empresas: adaptación de sistemas de facturación
La entrada en vigor de Verifactu obliga a las empresas a adaptar sus sistemas de facturación (ERP, software de contabilidad, herramientas de facturación electrónica) para que cumplan las especificaciones técnicas establecidas por la AEAT. Los proveedores de software de gestión empresarial han publicado actualizaciones compatibles con Verifactu, pero las empresas con sistemas propios o muy personalizados pueden requerir desarrollos específicos. Las pymes con sistemas de facturación básicos deben verificar que su software esté certificado como compatible con Verifactu. En LRB Tax & Legal asesoramos sobre las obligaciones de facturación electrónica y las sanciones por incumplimiento. Contacto: Contacto@LRB.es / +34 684 234 831 / ValiTax.es.