Servicio · Derecho societario y operaciones corporativas
Cumplimiento de obligaciones societarias: actas, ampliaciones de capital, constitución, traslado de domicilio, cambio de administrador y reparto de dividendos
Nos ocupamos del cumplimiento de las obligaciones societarias de forma continuada o puntual: libros y actas, depósito de cuentas, titularidad real y cualquier operación societaria de principio a fin.
+20
años asesorando empresas
España
servicio nacional desde Madrid y Palma de Mallorca
48 h
para responder a tu consulta con una propuesta
6
meses desde el cierre para aprobar las cuentas en junta
Secretaría societaria sin improvisar
Actas, juntas, ampliaciones de capital, constitución, traslado de domicilio, cambio de administrador y dividendos, con su tratamiento fiscal.
Las obligaciones societarias no admiten improvisación: una junta mal convocada, un acuerdo sin inscribir o un dividendo repartido sin cumplir los requisitos legales pueden impugnarse, generar responsabilidad de los administradores o cerrar la hoja registral de la sociedad. En LRB Tax & Legal nos ocupamos del cumplimiento de las obligaciones societarias de forma continuada o puntual: actas y libros, ampliaciones de capital, constitución de empresas, traslado de domicilio, cambio de administrador, reparto de dividendos y depósito de cuentas, siempre con su tratamiento fiscal.
Qué incluye el servicio
01
Actas, libros y juntas
Convocatoria y celebración de juntas generales y consejos, redacción de actas y certificaciones, junta universal, aprobación de cuentas dentro de los seis meses siguientes al cierre, legalización telemática de libros de actas, de socios y de contabilidad, depósito de cuentas en el Registro Mercantil y declaración de titularidad real. Un calendario anual para no incumplir ningún plazo.
02
Constitución y capital
Constitución de sociedades limitadas y anónimas, con estatutos adaptados a la empresa (mayorías reforzadas, prestaciones accesorias, restricciones a la transmisión, retribución del administrador) y alta fiscal. Ampliaciones y reducciones de capital, aportaciones dinerarias y no dinerarias, compensación de créditos, prima de emisión y su fiscalidad en Operaciones Societarias y en el socio.
03
Domicilio y administrador
Traslado del domicilio social dentro y fuera del municipio, cambio de domicilio fiscal, nombramiento, cese y reelección de administradores, cambio de la estructura del órgano (administrador único, solidarios, mancomunados, consejo), poderes generales y especiales y regulación de la retribución del administrador conforme a los estatutos y a la doctrina fiscal.
04
Reparto de dividendos
Acuerdos de distribución de dividendos con cargo a resultados o a reservas, dividendos a cuenta, límites legales (reserva legal, patrimonio neto, gastos de I+D activados), retenciones, tributación del socio persona física y exención en el socio sociedad, y alternativas al dividendo como la reducción de capital con devolución de aportaciones o la distribución de prima.
Cómo te ayudamos en LRB Tax & Legal
Ofrecemos el servicio de secretaría societaria externa con cuota anual, que incluye el calendario de obligaciones, la documentación de juntas y consejos, los libros, el depósito de cuentas, la titularidad real y las consultas societarias del día a día, o bien la ejecución de operaciones concretas: constitución de una nueva sociedad, ampliación de capital para incorporar un socio o inversor, traslado de domicilio a otra comunidad autónoma, sustitución del administrador o reparto de dividendos al cierre. En todas ellas preparamos los acuerdos, coordinamos la notaría, inscribimos en el Registro Mercantil y presentamos las declaraciones fiscales y censales asociadas.
Cómo trabajamos
01
Calendario anual
Formulación, junta, depósito de cuentas, legalización de libros y titularidad real con fechas fijadas.
02
Acuerdos y escrituras
Redactamos actas y certificaciones, preparamos las escrituras y coordinamos la notaría.
03
Registro y fiscalidad
Inscripción en el Registro Mercantil y liquidación de Operaciones Societarias, AJD y declaraciones censales.
Servicios relacionados con las obligaciones societarias
El cumplimiento societario ordinario conecta con la fiscalidad recurrente, con las estructuras holding y con la eventual disolución de la sociedad.
Estructuras holding
Creación de sociedades holding con las ventajas fiscales y el blindaje patrimonial que aporta una estructura bien diseñada.
Disolución y liquidación
Cuando la sociedad ha cumplido su fin, la disolvemos y liquidamos de forma ordenada y sin responsabilidad para los administradores.
Fiscal para grandes empresas
Asesoramiento fiscal recurrente que se coordina con la secretaría societaria para que cada acuerdo tribute correctamente.
Derecho societario
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Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de obligaciones societarias
¿Qué plazos societarios debe cumplir una sociedad cada año?
Formular las cuentas en los tres meses siguientes al cierre, aprobarlas en junta dentro de los seis meses, depositarlas en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación y legalizar los libros en los cuatro meses siguientes al cierre. Además, mantener actualizada la titularidad real y las inscripciones de administradores y domicilio.
¿Qué ocurre si no se depositan las cuentas anuales?
Se cierra la hoja registral —no pueden inscribirse nuevos acuerdos, salvo excepciones— y la sociedad puede ser sancionada por el Instituto de Contabilidad con multas de 1.200 a 60.000 euros. Además, es un indicio que Hacienda y los acreedores utilizan contra los administradores.
¿Puede el administrador trasladar el domicilio social sin junta?
Sí, salvo que los estatutos dispongan lo contrario: la Ley de Sociedades de Capital permite al órgano de administración trasladar el domicilio dentro del territorio nacional. El traslado a otra comunidad autónoma puede tener consecuencias fiscales (domicilio fiscal, impuestos cedidos) que conviene analizar antes.
¿Qué requisitos tiene el reparto de dividendos?
Debe acordarlo la junta, con cargo a beneficios o reservas de libre disposición, siempre que el patrimonio neto no quede por debajo del capital social y se hayan cubierto la reserva legal y las demás reservas obligatorias. Los dividendos a cuenta exigen además un estado contable que acredite liquidez suficiente. La retención y la tributación del socio dependen de si es persona física o sociedad.
¿Con cuánto capital se puede constituir una sociedad limitada?
Desde la Ley Crea y Crece, con un euro de capital social, aunque con obligaciones adicionales hasta alcanzar los 3.000 euros (dotación de reserva legal reforzada y responsabilidad de los socios en caso de liquidación). Recomendamos en cada caso el capital y los estatutos que mejor se ajustan al proyecto y a los socios.
¿Necesitas una secretaría societaria externa?
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