VERI*FACTU es el nuevo marco normativo que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para la facturación de empresarios y profesionales, con el objetivo de garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, así como su disponibilidad para la Agencia Tributaria. Su implantación supone un cambio estructural en la forma en que las empresas deben gestionar su facturación, con un impacto directo en la capacidad de la Administración para detectar incumplimientos.
En LRB Tax & Legal seguimos de cerca la implantación de VERI*FACTU para asesorar a nuestros clientes en la adaptación de sus sistemas de facturación y en la prevención de contingencias derivadas de un uso incorrecto de estas herramientas.
Qué exige VERI*FACTU a los sistemas de facturación
Los denominados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deben cumplir una serie de requisitos técnicos destinados a evitar la manipulación de los registros de facturación, entre ellos:
- Generación de un registro de facturación por cada factura emitida, con un contenido mínimo normalizado y encadenado criptográficamente con el registro anterior, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable.
- Posibilidad de que el sistema opere en la modalidad VERI*FACTU, remitiendo en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria, o en una modalidad no verificable, en cuyo caso el sistema debe garantizar igualmente la integridad de los registros y su disponibilidad ante un requerimiento.
- Inclusión de un código QR y una leyenda identificativa en las facturas generadas mediante sistemas acogidos a la modalidad VERI*FACTU, que permite verificar la factura ante la Agencia Tributaria.
- Prohibición de funcionalidades que permitan la ocultación, alteración o eliminación de los registros de facturación (los conocidos como «software de doble uso» o «phantomware»), cuyo uso constituye una infracción tributaria grave.
Obligados y calendario de implantación
VERI*FACTU afecta, con carácter general, a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para la facturación de sus operaciones, con un calendario de implantación progresivo que distingue entre personas jurídicas y personas físicas, y que ha sido objeto de sucesivos ajustes normativos. Quedan fuera de esta obligación, entre otros, los sujetos pasivos acogidos al SII, dado que ya remiten información inmediata de facturación a través de dicho sistema.
Consecuencias del incumplimiento
El uso de software de facturación que no cumpla los requisitos exigidos, o que permita la manipulación de los registros, puede acarrear sanciones muy elevadas, tanto para el fabricante o distribuidor del software como para el empresario que lo utilice a sabiendas de su incumplimiento, con importes que pueden alcanzar cifras significativas por cada ejercicio y sistema no ajustado a la normativa.
Más allá de la sanción específica por el software, el uso de sistemas de facturación no conformes debilita considerablemente la posición del contribuyente en cualquier comprobación o inspección posterior, al poner en cuestión la fiabilidad de toda su contabilidad y facturación.
Relación con otras obligaciones de facturación
VERI*FACTU se suma a los requisitos legales tradicionales de la factura, reforzando el control sobre la trazabilidad del proceso de generación del documento, más allá de su contenido formal. Ambos aspectos —contenido correcto y sistema de generación conforme— deben cumplirse simultáneamente para minimizar riesgos fiscales.
Si tu empresa necesita adaptar su sistema de facturación a los requisitos de VERI*FACTU o tiene dudas sobre su calendario de aplicación, en LRB Tax & Legal podemos orientarte en este proceso. Escríbenos a Contacto@LRB.es.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU
¿Es obligatorio remitir las facturas en tiempo real a Hacienda?
Solo en la modalidad VERI*FACTU propiamente dicha. La normativa permite también una modalidad en que el sistema no remite la información en tiempo real, pero debe garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros generados.
¿Qué debo revisar en mi software de facturación actual?
Es imprescindible confirmar con el proveedor del software que este ha sido o será adaptado a los requisitos técnicos exigidos, y solicitar la declaración responsable correspondiente que acredite dicha conformidad.
¿Afecta VERI*FACTU a las facturas emitidas en papel de forma manual?
La normativa se centra en los sistemas informáticos de facturación; la facturación estrictamente manual queda sujeta a un régimen distinto, aunque cada vez más residual en la práctica empresarial.
Conclusión
VERI*FACTU representa uno de los cambios más relevantes en materia de control tributario de los últimos años, al situar el foco en la integridad técnica de los sistemas de facturación, no solo en el contenido de la factura. Las empresas deben anticiparse a su calendario de implantación para evitar sanciones y reforzar su posición ante futuras comprobaciones.
Si necesitas asesoramiento sobre el impacto de VERI*FACTU en tu negocio, en LRB Tax & Legal podemos ayudarte a planificar la transición. Contacta con nosotros en Contacto@LRB.es.