Cualquier empresa que importe, exporte o simplemente realice trámites aduaneros dentro de la Unión Europea necesita disponer de un número EORI. Aunque suele pasar desapercibido frente a obligaciones fiscales más conocidas, su ausencia puede paralizar por completo una operación de comercio internacional: sin EORI, una mercancía puede quedar retenida en aduana hasta que se regularice la situación.
Qué es el número EORI
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un número de identificación único en toda la Unión Europea, asignado por la autoridad aduanera a los operadores económicos —personas o entidades que, en el marco de una actividad empresarial o profesional, realizan actividades relacionadas con la aduana—. Debe utilizarse en todas las relaciones con las autoridades aduaneras de la Unión: presentación de declaraciones aduaneras y solicitud de autorizaciones.
Los operadores económicos deben disponer de un número EORI asignado con anterioridad a la presentación de la declaración aduanera o de la solicitud de una decisión o acto de la autoridad aduanera. No es un trámite que pueda regularizarse a posteriori sin coste operativo: la mercancía puede quedar bloqueada mientras se resuelve la solicitud.
Cómo se compone el número EORI
Para los operadores establecidos en España, con NIF atribuido por la AEAT (o que deban obtenerlo antes de solicitar el EORI), el número EORI se compone de:
- Código ISO de 2 dígitos de España (ES).
- El Número de Identificación Fiscal asignado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en el momento del registro en el sistema EORI.
Para operadores no establecidos en la Unión Europea y no obligados a la obtención de un NIF —porque no realicen ni vayan a realizar operaciones de naturaleza o trascendencia tributaria—, el número EORI se compone del código ISO de España (ES) seguido de la letra K y un código alfanumérico de once posiciones.
Un aspecto relevante: este número de identificación se mantiene inalterable con independencia de los posibles cambios que se produzcan en el Número de Identificación Fiscal de su titular.
Cómo solicitarlo
La solicitud del número EORI no está sujeta a un formato específico. Se tramita en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, o por escrito dirigido a la Dependencia de Aduanas e Impuestos Especiales correspondiente al domicilio fiscal del interesado.
EORI, VIES y OEA: tres conceptos que no deben confundirse
Es habitual que empresas que operan a nivel internacional confundan tres figuras distintas:
- EORI: identificación obligatoria para cualquier operación con trascendencia aduanera, tanto dentro como fuera de la UE.
- Número VIES / ROI: los operadores económicos que vayan a realizar operaciones comerciales con Estados de la Unión Europea, sean intercambios de bienes o de servicios, deben darse de alta como operadores intracomunitarios, lo que supone su inscripción en el censo VIES (Registro de Operadores Intracomunitarios, ROI, a nivel español).
- Operador Económico Autorizado (OEA): es una certificación voluntaria, reservada a operadores de confianza en sus operaciones aduaneras, que disfrutan de ventajas adicionales en toda la Unión Europea (simplificaciones aduaneras, menos controles físicos). A diferencia del EORI, que es obligatorio para todos los operadores económicos, el certificado OEA solo lo solicitan quienes deseen beneficiarse de esas ventajas.
Por qué es relevante para empresas que operan internacionalmente
Las empresas que importan o exportan mercancías, o que prestan servicios con trascendencia aduanera, son objeto de un control específico por parte de la Administración, que cruza la información aduanera con las declaraciones de IVA (especialmente el modelo 349 de operaciones intracomunitarias) y con el Impuesto sobre Sociedades. Una discrepancia entre el volumen declarado en aduana y el declarado a efectos de IVA o IS es uno de los indicios que más habitualmente activa procedimientos de comprobación en empresas con actividad internacional.
Si tu empresa opera con terceros países o está ampliando su actividad al comercio internacional y quieres asegurarte de que tu situación censal, aduanera y de IVA es coherente, en LRB Tax & Legal podemos ayudarte a revisarla. Contáctanos en Contacto@LRB.es.
Preguntas frecuentes
¿Necesito EORI si solo vendo a otros países de la Unión Europea?
Depende de la naturaleza de la operación. Para el comercio intracomunitario de bienes y servicios, la referencia habitual es el número VIES (inscripción en el ROI), pero si la operación implica trámites aduaneros —por ejemplo, tránsito de mercancías por terceros países— también puede ser necesario el EORI.
¿El EORI tiene coste?
No, la solicitud del número EORI ante la Agencia Tributaria no tiene coste asociado.
¿Cuánto tarda en tramitarse?
Los plazos pueden variar, pero conviene solicitarlo con antelación suficiente a la primera operación aduanera prevista, ya que sin EORI la mercancía puede quedar retenida hasta la resolución de la solicitud.
¿Debo solicitar también el certificado OEA?
Solo si tu volumen de operaciones aduaneras justifica optar a las ventajas del Operador Económico Autorizado (menos controles, simplificaciones). No es obligatorio y su solicitud implica un proceso de acreditación más exigente.
Conclusión
El EORI es una obligación censal específica, pero de gran impacto operativo para cualquier empresa con actividad de comercio exterior. Solicitarlo a tiempo, y mantener coherencia entre la información aduanera, la de IVA intracomunitario y la del Impuesto sobre Sociedades, evita bloqueos logísticos y reduce el riesgo de comprobación. Si tienes dudas sobre tu situación, escríbenos a Contacto@LRB.es.