Las asesorías y gestorías son, en el día a día, el principal punto de contacto fiscal de la mayoría de autónomos y pymes en España. Cuando uno de sus clientes recibe una comunicación de inicio de actuaciones inspectoras, la asesoría se enfrenta a una decisión estratégica: gestionar el procedimiento con sus propios recursos, o incorporar apoyo especializado en litigios tributarios.
El papel de la asesoría en las primeras fases
En las fases iniciales de una inspección —recopilación de documentación, comparecencias para aportar información básica, atención a requerimientos rutinarios—, la asesoría habitual del cliente suele estar perfectamente capacitada para gestionar el procedimiento, gracias a su conocimiento previo de la contabilidad y de la situación fiscal del contribuyente.
Señales de que conviene incorporar un especialista
Existen determinadas señales que aconsejan derivar el asunto a un despacho especializado en litigios tributarios: cuando el importe en juego es significativo para el cliente; cuando la Inspección plantea cuestiones jurídicas complejas (operaciones vinculadas, estimación indirecta, conflicto en la aplicación de la norma, posible responsabilidad de administradores); cuando existe riesgo de que los hechos regularizados puedan derivar en un expediente sancionador grave o en la remisión del expediente a la vía penal por delito fiscal; o cuando el propio cliente expresa desconfianza sobre el resultado o quiere una segunda opinión técnica.
Modelos de colaboración entre asesoría y despacho especializado
La colaboración puede articularse de distintas formas según las necesidades del caso: el despacho especializado puede actuar como refuerzo puntual, elaborando el escrito de alegaciones o el recurso mientras la asesoría mantiene la interlocución ordinaria con el cliente; puede asumir la representación completa del expediente, coordinándose con la asesoría para obtener la documentación contable necesaria; o puede limitarse a una consulta puntual sobre una cuestión jurídica concreta que exceda del ámbito habitual de la gestoría.
Beneficios de la colaboración para la asesoría
Derivar oportunamente un caso complejo no debilita la relación de la asesoría con su cliente: al contrario, ofrecerle acceso a especialización en litigios tributarios cuando la situación lo requiere refuerza la confianza del cliente en su asesor habitual, que demuestra así conocer los límites de su propia intervención y velar genuinamente por sus intereses. Muchas asesorías mantienen relaciones de colaboración estables con despachos especializados precisamente para poder ofrecer este respaldo sin perder la relación directa con el cliente.
Confidencialidad y coordinación de la información
Cuando intervienen varios profesionales en un mismo expediente, es esencial establecer desde el principio un canal claro de comunicación y coordinación, evitando duplicidades o, peor aún, contradicciones entre la documentación aportada por unos y otros, que la Inspección podría interpretar desfavorablemente.
Preguntas frecuentes
¿Perderé al cliente si le recomiendo un especialista en litigios tributarios?
La experiencia demuestra lo contrario: los clientes valoran que su asesor reconozca cuándo un asunto requiere refuerzo especializado y gestione esa colaboración en su beneficio.
¿Puedo seguir llevando la parte contable mientras un despacho especializado gestiona el litigio?
Sí, es el modelo de colaboración más habitual: la gestoría mantiene la relación ordinaria y contable, mientras el despacho especializado se centra en la estrategia jurídica del procedimiento.
¿Cuándo es demasiado tarde para incorporar a un especialista?
Cuanto antes se incorpore, mejor: idealmente antes de la firma de cualquier acta, ya que las decisiones tomadas en fases tempranas condicionan enormemente las opciones de defensa posteriores.
Cómo te ayudamos desde LRB Tax & Legal
En LRB Tax & Legal colaboramos habitualmente con asesorías y gestorías de toda España, reforzando la defensa de sus clientes en procedimientos de inspección complejos sin desplazar la relación de confianza ya existente. Si gestionas una asesoría y necesitas apoyo especializado para un cliente, escríbenos a Contacto@LRB.es.