Recibir un requerimiento de información o la comunicación de inicio de un procedimiento de comprobación o inspección genera, comprensiblemente, preocupación en cualquier empresario o profesional. Sin embargo, la forma en que se gestionan los primeros días tras la notificación es, con frecuencia, determinante para el resultado final del procedimiento. Actuar con precipitación, aportar más documentación de la necesaria, o dejar pasar el plazo de respuesta son errores que pueden agravar innecesariamente la situación.
En LRB Tax & Legal hemos acompañado a numerosas empresas y particulares desde el mismo momento de recibir un requerimiento, y sabemos que una estrategia bien planificada desde el inicio marca la diferencia en el desenlace del procedimiento.
Primer paso: identificar el tipo de procedimiento y su alcance
No todos los requerimientos tienen el mismo alcance ni las mismas consecuencias. Es fundamental determinar si se trata de una simple solicitud de información, del inicio de un procedimiento de verificación de datos, de una comprobación limitada o del inicio de una inspección propiamente dicha, ya que cada uno tiene un régimen de plazos, garantías y posibilidades de defensa distinto.
Segundo paso: verificar los plazos aplicables
Cada comunicación de la Administración establece un plazo concreto para responder o aportar documentación, cuyo incumplimiento puede tener consecuencias como la pérdida de la posibilidad de aportar determinadas pruebas en fases posteriores del procedimiento, o la imposición de sanciones específicas por falta de atención de requerimientos. Es imprescindible verificar la fecha de notificación efectiva, especialmente en el caso de notificaciones electrónicas, para calcular correctamente el plazo disponible.
Tercer paso: recopilar y revisar la documentación antes de aportarla
Antes de remitir cualquier documento a la Administración, resulta imprescindible revisarlo internamente para verificar su coherencia con lo previamente declarado. Aportar documentación contradictoria con las declaraciones presentadas puede agravar significativamente la situación, mientras que una revisión previa permite anticipar posibles objeciones y prepararse para responderlas adecuadamente.
Cuarto paso: valorar la conveniencia de comparecer personalmente o mediante representante
En determinados procedimientos, especialmente en las inspecciones, es posible y recomendable actuar mediante representante debidamente autorizado, lo que permite gestionar la comunicación con la Administración de forma más técnica y menos expuesta emocionalmente para el propio interesado.
Quinto paso: presentar alegaciones fundamentadas
Frente a cualquier propuesta de liquidación o acta de inspección, existe un plazo para presentar alegaciones antes de que la propuesta se convierta en definitiva. Este es, en muchos casos, el momento procesal más importante para hacer valer los argumentos jurídicos y fácticos que puedan reducir o eliminar la regularización propuesta, por lo que conviene dedicar a esta fase la atención técnica adecuada.
Sexto paso: valorar las vías de recurso disponibles
Si finalmente se dicta una liquidación con la que no se está de acuerdo, existen vías de recurso —recurso de reposición, reclamación económico-administrativa, y en última instancia la vía judicial contencioso-administrativa— cuyos plazos y requisitos deben respetarse escrupulosamente para no perder la posibilidad de impugnación.
Errores frecuentes al recibir un requerimiento
Entre los errores más habituales que observamos se encuentran ignorar el requerimiento confiando en que «se resolverá solo», aportar toda la documentación disponible sin filtrar ni revisar previamente su contenido, y esperar hasta el último día del plazo para empezar a preparar la respuesta, sin margen para corregir posibles incidencias de última hora.
Si tu empresa o tú personalmente habéis recibido un requerimiento de información, una notificación de inicio de comprobación limitada, o una comunicación de inicio de actuaciones inspectoras, no esperes a que la situación avance por sí sola. En LRB Tax & Legal analizamos tu caso desde el primer momento y diseñamos la estrategia de defensa más adecuada a tus circunstancias, tanto si eres un contribuyente particular como si representas a una asesoría o gestoría que necesita apoyo técnico especializado. Escríbenos a Contacto@LRB.es y te ayudaremos a afrontar el procedimiento con las máximas garantías.
Recursos relacionados sobre procedimientos de comprobación
Si quieres entender mejor qué tipo de procedimiento has recibido, te recomendamos leer nuestro artículo sobre las diferencias entre comprobación limitada e inspección, que detalla las facultades y garantías propias de cada procedimiento.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos e inspecciones
¿Debo contestar todos los requerimientos de Hacienda?
Sí, la falta de atención de un requerimiento constituye en sí misma una infracción tributaria, independientemente de que finalmente no proceda ninguna regularización sustantiva.
¿Puedo pedir una ampliación del plazo para responder?
Sí, con carácter general es posible solicitar una ampliación del plazo de aportación de documentación, si bien está sujeta a los límites y condiciones establecidos en la normativa del procedimiento correspondiente.
¿Es recomendable acudir solo a una inspección o con asesor?
Es muy recomendable contar con asesoramiento técnico especializado desde el primer momento, dado que las actuaciones y manifestaciones realizadas durante el procedimiento pueden tener consecuencias determinantes en su resultado final.
Conclusión
La forma de afrontar un requerimiento o el inicio de una comprobación tributaria condiciona en gran medida su desenlace. Actuar con rapidez, pero de forma reflexiva y con el asesoramiento adecuado, es la mejor estrategia para minimizar el impacto económico y temporal de estos procedimientos.
Si has recibido un requerimiento o se ha iniciado una actuación de comprobación o inspección, en LRB Tax & Legal contamos con un equipo especializado en la defensa de contribuyentes y en el apoyo técnico a asesorías y gestorías. Contacta con nosotros cuanto antes en Contacto@LRB.es.