VeriFactu y el Nuevo Sistema de Control Fiscal en Bares: Obligaciones y Plazos

El sistema VeriFactu —o sistema de verificación de facturas— es la apuesta de la AEAT para eliminar el software de doble uso (los llamados «programas de caja B») en el sector hostelero y en el comercio minorista. Su implantación supone un cambio radical en la forma en que los bares y cafeterías gestionan sus tiques y facturas, y tiene implicaciones muy directas en la posibilidad de la AEAT de detectar ingresos no declarados.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema de remisión en tiempo real de registros de facturación a la AEAT, establecido por el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación). Los sistemas de facturación que utilicen los bares y cafeterías —TPV, cajas registradoras, aplicaciones de gestión— deben cumplir los requisitos técnicos de VeriFactu, lo que implica:

• Cada tique o factura emitida por el bar genera un registro digital con un código identificativo único (hash encadenado) que garantiza la integridad del registro y la imposibilidad de modificarlo retroactivamente.
• Opcionalmente (o con carácter obligatorio según la modalidad), estos registros se remiten en tiempo real a la AEAT.
• Los registros incluyen: importe, tipo de IVA, hora, número de terminal y cualquier otro dato relevante.

¿Cuándo Se Aplica a los Bares?

La obligación de utilizar sistemas de facturación conformes con VeriFactu se aplica de forma progresiva. Para los bares y cafeterías en módulos, el Reglamento establece plazos específicos que conviene verificar con un asesor actualizado en la normativa vigente, ya que la implementación ha experimentado varias prórrogas.

El Fin de los «Programas de Caja B»

El objetivo principal de VeriFactu es eliminar los software de doble contabilidad que algunos establecimientos hosteleros utilizaban para registrar las ventas reales internamente mientras presentaban ante la AEAT solo una parte de los ingresos. Con VeriFactu, cada tique queda registrado de forma inmutable y, en la modalidad de remisión en tiempo real, la AEAT tiene acceso inmediato a los datos de ventas del bar. Esto convierte en prácticamente imposible la ocultación de ingresos a través de la manipulación de los registros del TPV.

Implicaciones para los Bares que Regularicen Voluntariamente

Ante la inminente generalización de VeriFactu, muchos propietarios de bares que han tenido prácticas de infradeclaración están valorando una regularización voluntaria previa a la entrada en vigor del sistema. La regularización voluntaria —antes de recibir ninguna notificación de la AEAT— elimina las sanciones y reduce significativamente el recargo. En LRB Tax & Legal asesoramos sobre la conveniencia y la forma de llevar a cabo regularizaciones voluntarias.

Adapte su Bar a VeriFactu con LRB Tax & Legal

En LRB Tax & Legal asesoramos a propietarios de bares en los requisitos de VeriFactu y en la valoración de la regularización voluntaria previa. Contacte con nosotros en Contacto@LRB.es o al +34 684 234 831.